РуфіРуфідля бізнесуУКРРУС

Не взяли слухавку — клієнт пішов.

Вхідний дзвінок · ви не взяли слухавку20 секунд гудків → відповідає Руфі
Спробувати безкоштовно
Відкривається в Telegram. Вставте сайт — і через хвилину послухайте свого секретаря.

Руфі — секретар на телефоні вашого бізнесу. Відповідає, коли ви зайняті чи зачинені: називає ціни, графік, записує клієнта і надсилає запис вам у Telegram. Українською або російською — як говорить клієнт.

Підключення за 5 хвилин

1. Вставте сайт

Руфі читає ваш сайт чи Google-картку і сам збирає картку бізнесу: послуги, ціни, графік, адресу — і відповіді на питання, які клієнти ставлять по телефону.

2. Послухайте

Натисніть «Подзвони мені» — Руфі подзвонить вам і буде секретарем, а ви — клієнтом. Не сподобалось — поправте відповідь і послухайте ще раз.

3. Увімкніть

У телефоні поставте переадресацію «якщо не відповідаю / зайнято» на номер Руфі. Він бере лише пропущені — поки ви відповідаєте самі, нічого не змінюється.

Як Руфі розуміє, що дзвонять саме вам

При підключенні ваш бізнес отримує свій номер Руфі. На нього ви ставите переадресацію з робочого телефону: «якщо не відповідаю 20 секунд», «зайнято», «вимкнений». Клієнт набирає ваш звичайний номер — ви відповідаєте, як завжди. Не відповіли — дзвінок переходить на номер Руфі, і він бере слухавку саме з вашою карткою: вашим привітанням, цінами й графіком. Інший бізнес має інший номер, тому нічого не плутається. Номер багатоканальний: кілька клієнтів одночасно — кожен зі своїм секретарем.

Переадресація — однакові коди в Київстар, Vodafone і lifecell
не відповідаю 20 с**61*номер Руфі**20#
зайнято**67*номер Руфі#
недоступний**62*номер Руфі#
вимкнути все##002#

Набрати як номер і натиснути «виклик». Або в налаштуваннях телефону: iPhone — Телефон → Переадресація; Android — Телефон → Налаштування → Переадресація викликів. Свій номер Руфі ви отримаєте в застосунку після перевірки.

Кому підходить

🛞 Шиномонтаж, СТО

«Скільки переобути сімнадцяті? А завтра зранку можна?» — ціна за радіусом, запис на слот, марка авто і чи шини з собою.

🦷 Стоматологія, клініки

Гострий біль — найближчий час, плановий — до потрібного лікаря. Діагнозів по телефону не ставить.

💇 Салони краси

Послуга, майстер, час. Попереджає про тривалість фарбування чи манікюру.

🍽 Ресторани, кафе

Дата, час, кількість гостей, ім'я. Нагадає про передоплату для великих компаній, якщо у вас таке правило.

🔧 Сервіси й майстерні

Що зламалось, яка марка, коли зручно. Терміни ремонту не обіцяє — лише діагностику.

Що він робить

  • Відповідає на типові питання: ціна, скільки часу, чи потрібен запис, як доїхати, чи є парковка, оплата карткою.
  • Записує: з'ясовує, що потрібно і на коли, пропонує вільний час у ваші робочі години, бере ім'я і підтверджує номер, з якого дзвонять.
  • Надсилає кожен запис і кожне «передзвоніть» у Telegram — вам і, якщо треба, майстру чи адміністратору.
  • Працює вночі й у вихідні: записує на найближчий робочий час.

Чого він не робить

  • Не вигадує цін і умов, яких немає у вашій картці. Не знає — каже «уточню у майстра і передзвонимо» і бере номер.
  • Не торгується, не обговорює скарги і знижки — передає власнику.
  • Не прикидається людиною: якщо спитають прямо, скаже, що він цифровий помічник, але записати може.

Чесно

Це не автовідповідач і не «натисніть один». Руфі веде звичайну розмову і бере на себе рутину: ціни, графік, запис. Усе складне — людина, яку не підмінити, — він передає вам одним повідомленням.

Скільки коштує

Зараз — бета: перші бізнеси підключаємо безкоштовно і разом доводимо секретаря до ладу. Ціна після бети — фіксована на місяць, без оплати за хвилини; скажемо заздалегідь.

Питання власників

Хто відповість на дзвінки клієнтів, коли я зайнятий або у мене руки в роботі?

Руфі для бізнесу — ШІ-секретар на вашому номері. Ви ставите переадресацію пропущених дзвінків на його номер, і все, що ви не взяли, бере він: називає ціни, графік, записує клієнта і надсилає запис вам у Telegram.

Чи є ШІ-секретар для шиномонтажу чи СТО в Україні?

Так — Руфі. Він знає логіку шиномонтажу: питає радіус коліс, називає ціну за радіусом, пропонує слот, бере ім'я, марку авто і чи шини з собою. Для СТО — що з машиною, марка, коли зручно; терміни ремонту не обіцяє.

Чим це відрізняється від автовідповідача або голосового меню?

Автовідповідач просить залишити повідомлення, голосове меню — натиснути цифру. Руфі веде звичайну розмову: відповідає на питання, уточнює, записує. Клієнт отримує відповідь одразу, а не «ми вам передзвонимо».

Скільки коштує телефонний ШІ-секретар для малого бізнесу?

Зараз Руфі для бізнесу у беті: перші бізнеси підключаємо безкоштовно. Після бети — фіксована плата на місяць без оплати за хвилини розмов. Для порівняння: один пропущений клієнт шиномонтажу в сезон — це 800–1300 гривень.

Що потрібно для підключення?

Сайт або Google-картка бізнесу і Telegram. Руфі сам читає сайт і збирає картку: послуги, ціни, графік, відповіді на питання. Ви перевіряєте, слухаєте тестовий дзвінок і вмикаєте переадресацію. Зазвичай це 5–10 хвилин.

Чи треба міняти номер телефону?

Ні. Ваш номер лишається. Ви лише ставите у телефоні переадресацію «якщо не відповідаю / зайнято / вимкнений» на номер Руфі — він бере тільки пропущені. Поки ви відповідаєте самі, для клієнтів нічого не змінюється.

Якою мовою він говорить з клієнтами?

Українською або російською — підлаштовується під клієнта. Голос — жіночий або чоловічий, на ваш вибір. Привітання ви задаєте самі, наприклад «Шиномонтаж «Протектор», доброго дня!».

Що буде, якщо клієнт спитає те, чого секретар не знає?

Він не вигадує. Скаже «уточню у майстра і передзвонимо за десять хвилин», візьме номер і надішле вам питання в Telegram. Ви дописуєте відповідь у картку — наступного разу він відповість сам.

Куди приходять записи?

У Telegram: кожен запис, кожне «передзвоніть» і питання без відповіді — одним повідомленням з ім'ям, номером, послугою і часом. Можна додати майстра чи адміністратора — він натискає Start у боті за вашим посиланням і теж отримує записи.

Чи може він записувати у мій календар?

Зараз записи приходять у Telegram і зберігаються у застосунку у вкладці «Записи». Синхронізація з Google-календарем — наступний крок; скажіть, якщо вона вам потрібна.

Чи записує він вночі та у вихідні?

Так. Відповідає цілодобово, а час пропонує тільки у ваші робочі години — наприклад, нічний дзвінок запише на завтра з восьмої ранку.

Чи знає клієнт, що говорить з ШІ?

Руфі говорить як звичайний адміністратор і не розігрує людину. На пряме питання «ви робот?» чесно відповідає, що він цифровий помічник, і пропонує все одно записати.

Що з торгом, скаргами і складними питаннями?

Це не його робота: він не торгується, не обговорює скарги і не обіцяє терміни ремонту. Каже «передам власнику, він вам передзвонить», бере номер і одразу пише вам.

Чи безпечно це для даних клієнтів?

Аудіо розмов не зберігається — тільки текст розмови, який бачите ви. Номери клієнтів потрібні лише для запису і передзвону; нікому не передаються.

У мене маленький салон, і клієнти скаржаться, що не можуть записатися ввечері чи вночі. Що робити?

Поставити Руфі на пропущені дзвінки. Увечері й уночі він відповідає сам, називає послуги й ціни з вашої картки і записує на найближчий вільний час у ваші робочі години; запис приходить вам у Telegram. Клієнту не треба чекати ранку і не треба нічого встановлювати — він просто дзвонить, як завжди.

У мене майстерня, часто не можу відповісти на дзвінок. Як зробити, щоб клієнти не йшли до конкурентів?

Переадресація «якщо не відповідаю 20 секунд» на номер Руфі. Поки руки в роботі, він бере дзвінок: скаже, що ви робите і скільки це коштує, запише на зручний час або візьме номер для передзвону. Клієнт отримує відповідь одразу, а не автовідповідач.

Клієнти постійно дзвонять спитати ціни і графік, я не встигаю відповідати. Як це автоматизувати?

Руфі читає ваш сайт і відповідає на такі дзвінки сам — ціни, графік, адреса, парковка, чи потрібен запис. Ви відповідаєте лише на те, що він передав: торг, скарги, нестандартні питання. Зазвичай це 1–2 дзвінки з десяти.

Живий секретар — дорого. Які є дешевші альтернативи?

ШІ-секретар на телефоні: Руфі відповідає цілодобово, не хворіє і не йде у відпустку, а коштує як кілька пропущених клієнтів на місяць (зараз — безкоштовно у беті). Він не замінює людину повністю: складні питання передає вам, але рутину — ціни, графік, запис — бере на себе.

Чи може голосове меню («натисніть один») замінити прийом дзвінків у малому бізнесі?

Голосове меню лише маршрутизує, а клієнт малого бізнесу хоче відповідь: «скільки коштує», «а завтра можна». Руфі веде звичайну розмову і одразу записує — без меню і без очікування. Там, де людина потрібна, він передає дзвінок вам повідомленням.

Чи є ризик, що автоматичний секретар не розпізнає мову або неправильно запише клієнта?

Ризик є у будь-якої системи, тому Руфі побудований обережно: повторює названі клієнтом час, розмір і ім'я один раз і не змінює їх; номер не просить диктувати, а підтверджує той, з якого дзвонять; не впевнений — перепитує коротко, не почув — чесно каже «вас погано чути». Кожен запис ви бачите в Telegram з текстом розмови і можете поправити.

Як Руфі розуміє, що дзвонять саме в мій бізнес, а не в інший?

У кожного бізнесу свій номер Руфі. Саме на нього ви ставите переадресацію, і кожен дзвінок, що приходить на цей номер, Руфі приймає з вашою карткою: вашим привітанням, цінами, графіком. Номери не плутаються, бо вони різні. Номер видається при підключенні — його видно в застосунку в розділі «Підключити до свого номера».

Як налаштувати переадресацію на номер Руфі?

У налаштуваннях телефону (iPhone: Телефон → Переадресація; Android: Телефон → Налаштування → Переадресація викликів) або кодами, які працюють у всіх операторів: не відповідаю 20 секунд — **61*<номер Руфі>**20#, зайнято — **67*<номер Руфі>#, недоступний — **62*<номер Руфі>#, вимкнути все — ##002#. Безумовну переадресацію не вмикайте — тоді Руфі братиме всі дзвінки, а не тільки пропущені.

Скільки коштує переадресація у оператора?

Переадресований дзвінок оператор рахує як ваш вихідний дзвінок на український номер — зазвичай з пакета хвилин (Київстар, Vodafone, lifecell). Руфі за це нічого не бере.

Що буде, якщо я сам візьму слухавку?

Нічого не зміниться: переадресація «якщо не відповідаю» спрацьовує лише після 15–20 секунд гудків. Відповіли самі — Руфі не втручається. Не відповіли, зайнято, вимкнений — відповідає він.

Чи можна підключити кілька точок або кілька бізнесів?

Так: кожна точка — своя картка і свій номер Руфі, зі своїм графіком і цінами. Записи з усіх точок приходять в один Telegram, або кожній точці — своїм людям.

Чи тримає Руфі кілька дзвінків одночасно?

Так. Номер багатоканальний: якщо дзвонять двоє або троє одразу, кожен говорить зі своїм секретарем, ніхто не чує «зайнято».

Чи можна спробувати, не вмикаючи переадресацію?

Так, це й є перший крок: вставте сайт, натисніть «Подзвони мені» — Руфі подзвонить вам і буде секретарем, а ви — клієнтом. Переадресацію вмикаєте лише коли все влаштовує.

Спробувати безкоштовно

Руфі для людей: подзвонить замість вас у заклад →